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編者按：時(shí)間是最公平的東西，每個(gè)人每天都只有24個(gè)小時(shí)。但是，時(shí)間在每個(gè)人身上創(chuàng)造出的價(jià)值都不同，原因就在于你能否善用時(shí)間。管理時(shí)間、提升效率是工作價(jià)值最大化的必要條件。以下是4種幫助你提升生產(chǎn)力的方法：時(shí)間任務(wù)管理、提前做好計(jì)劃、優(yōu)化待辦事項(xiàng)清單、讓生產(chǎn)力為你工作。本文來自翻譯，希望能對(duì)你有所啟示。

管理谷歌生產(chǎn)力項(xiàng)目的勞拉·梅·馬丁(Laura Mae Martin)曾說，掌握一些可以依靠的核心生產(chǎn)力技能，對(duì)管理生活十分重要。

我曾就職于谷歌公司，在與谷歌員工共事中學(xué)到的一件事是，生產(chǎn)力是一種可以磨練的技能。從根本上說，關(guān)鍵是要培養(yǎng)積極的工作習(xí)慣，無論你是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)高管，還是剛剛開始職業(yè)生涯的新手小白，都能全年保持這種習(xí)慣。

正如我們許多人在過去兩年學(xué)到的那樣，當(dāng)生活中意外發(fā)生時(shí)，要保持高效工作真的非常困難。這就是為什么擁有一些核心的生產(chǎn)力技能來幫助管理生活中的事情是如此重要?？紤]到這一點(diǎn)，下面是我認(rèn)為在新的一年里最能提高效率的4條建議：

時(shí)間任務(wù)管理

當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)龐大、困難或耗時(shí)的任務(wù)時(shí)，我們經(jīng)常容易陷入拖延的惡性循環(huán)。正面面對(duì)這些任務(wù)似乎太讓人打退堂鼓，會(huì)引發(fā)焦慮情緒。所以我們總是習(xí)慣于先去解決其他不那么緊迫的事情，而把那些困難、龐大且耗時(shí)耗精力多的任務(wù)推遲到最后才做。隨著截止日期的臨近，會(huì)讓我們變得更加焦慮，進(jìn)一步加劇了拖延癥。

除了無法在deadline時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成任務(wù)以外，拖延還會(huì)讓我們無法有效地利用時(shí)間，這就是為拖延而付出代價(jià)。防止拖延的一種方法是確定自己的“工作時(shí)間”，即一天當(dāng)中工作最有效率的時(shí)間段，并為這段時(shí)間合理安排需要?jiǎng)?chuàng)造力且困難的重要任務(wù)。例如，我發(fā)現(xiàn)自己最有效率的辦公時(shí)間是早上7點(diǎn)到9點(diǎn)，在被各種會(huì)議和電子郵件分散更多注意力之前。此外，你可以在放松或者休息時(shí)間去做更小、更容易解決的事情。

另一個(gè)節(jié)省時(shí)間的好方法是找出你最常做的任務(wù)，并找到更快的方法來完成它們。我們很多人可能會(huì)花很多時(shí)間在查收電子郵件和打視頻電話上，花幾分鐘時(shí)間去學(xué)習(xí)如何優(yōu)化這些日常工作。從長遠(yuǎn)來看，找對(duì)方法和技巧可以為你節(jié)省大量的時(shí)間。

提前做好計(jì)劃

時(shí)間管理是一項(xiàng)非常有用的技能，但在有效的時(shí)間里保持注意力更重要。我們在工作時(shí)總會(huì)時(shí)不時(shí)被人干擾，所以應(yīng)該學(xué)習(xí)如何預(yù)測并管理這些干擾的發(fā)生。這里有一些小技巧可以幫助我們集中注意力，比如每次只做一個(gè)待辦事項(xiàng)、屏蔽所有通訊消息的通知，這些都能有效地減少干擾，防止拖延。此外，還建議你要在前一天晚上寫下待辦事項(xiàng)清單。

知道接下來要做什么可以讓你的任務(wù)優(yōu)先排序變得更清晰，而且待辦清單可以幫助你估計(jì)每一項(xiàng)任務(wù)需要花費(fèi)多少時(shí)間，所有這些都應(yīng)該在工作之前完成。

提前規(guī)劃也可以幫助你在跟蹤優(yōu)先事項(xiàng)。畢竟，對(duì)某件事說“是”就是對(duì)另一件事說“不”，凡事都有取舍。例如，參加一個(gè)你不需要參加的會(huì)議，就等同于拒絕做一項(xiàng)緊急且重要的項(xiàng)目。檢查并追蹤優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)的完成度，按重要和緊急程度劃分事情的優(yōu)先級(jí)，能幫助我們提高生產(chǎn)力。

優(yōu)化待辦事項(xiàng)清單

這聽起來可能很簡單，但是待辦事項(xiàng)清單是讓事情具有條理性的最好方法之一。當(dāng)制定待辦事項(xiàng)清單時(shí)，你應(yīng)該把它當(dāng)作一個(gè)地圖來指導(dǎo)你的一天。但是，普通的待辦事項(xiàng)清單的問題在于，它并沒有顯示出一項(xiàng)任務(wù)的緊急性和重要性。然而，優(yōu)化待辦事項(xiàng)清單，讓它不再只是一堆需要完成的事情，這樣會(huì)對(duì)效率和心理健康產(chǎn)生意想不到的效果。

作為工作指導(dǎo)框架，我創(chuàng)建了每日計(jì)劃清單，并把它推薦給我所有的同事，包括公司的主管，并建議他們在前一天晚上填寫，以幫助他們更好地安排一天的工作。除了根據(jù)時(shí)間和緊急程度列出任務(wù)，每日計(jì)劃還包括寫下一天中充滿感激的事情。研究表明，練習(xí)這些可以幫助你保持專注和樂于與他人合作，所有這些都是避免倦怠的必要條件。

讓生產(chǎn)力為你工作

每個(gè)人都有不同的工作風(fēng)格，了解什么適合自己、什么不適合自己，這能夠幫助你找到適合自己的高效工作習(xí)慣。例如，喜歡手寫會(huì)議記錄的人可能不會(huì)立即從提高打字速度中受益，而手寫日志可能對(duì)所有事情都喜歡采用電子方式的人沒有任何用處。花點(diǎn)時(shí)間回顧一下你能在哪些項(xiàng)目上提高效率。你是如何做的，是如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的？是如何保持條理性和積極性的？此外，還應(yīng)該反思自己為什么工作沒有效率，或者為何自己很難保持工作專注。

如果你不確定哪些建議最適合自己，或者不知道從哪里開始，我創(chuàng)建了一個(gè)生產(chǎn)力指南，涵蓋了從寫電子郵件、員工會(huì)議到工作健康的所有事情。正如您將看到的，許多不同的策略都能夠提高效率，但并不是每個(gè)技巧都會(huì)對(duì)每個(gè)人產(chǎn)生相同的影響。

過去的一年無疑給員工和雇主帶來了許多挑戰(zhàn)，但我們也有一個(gè)獨(dú)特的機(jī)會(huì)，那就是在2022年樹立更高效、更健康的工作習(xí)慣，來緩解這些挑戰(zhàn)。每天花一點(diǎn)精力來提高自己的工作效率，你會(huì)收獲終生的好處。

譯者：Araon_