如何在嘈雜的世界里,安靜地集中精力完成工作?
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編者按:未來屬于專注的人。在嘈雜的生活環(huán)境中,能靜下來心來做自己的事情,是很難得的。本文給出了5個小建議,可以幫助你做到更加專注。本文來自編譯,希望對您有所啟發(fā)。
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我最近讀到一篇文章,作者聲稱在家工作時,“沒有孩子的人”和“有孩子的人”一樣容易受到干擾。
我不同意。而且我相信,我不是唯一一個不同意這個觀點的人。我盡量不說絕對的東西。但我敢打賭,與那些沒有孩子的父母相比,在家遠程工作、有孩子在身邊的父母要面對更多的干擾。
我有兩個小孩,在家工作簡直時時刻刻都讓我受到干擾。我不是效率專家。但總的來說,面對這么多的干擾,我做得還不錯。
今年,我要處理我兩位家人生病的問題,我寫了70+篇文章,寫了一本提案,并幫助客戶寫了一本建議書。與此同時,我還請了整整一個月的假,在地中海潛水73次,輸?shù)袅?09場Uno比賽。
我可能沒有取得巨大的成功,但我為自己所取得的成就感到驕傲。
我已經(jīng)養(yǎng)成了在嘈雜的世界里安靜地專注于工作的習(xí)慣,下面是一些對我有用的建議,希望對你也有用。
1. 把利害攸關(guān)的事擺在你面前
今年,我基本上是在做過去5年一直在做的事情,同時還在寫一本書,還為MBA學(xué)生設(shè)計8門4小時的課程。
這本給客戶的書是關(guān)于各類街角商店、餐館和零售商如何在數(shù)字時代獲勝的。我的價值觀與這個主題完全吻合。人類是群居動物,我們需要走到一起,聚集在一起,遠離手機和亞馬遜。
如果你想集中注意力,寫下你的“為什么”,并把它放在中心位置。
讓它成為你的北極星。
你越是提醒自己工作的重要性,你就越有動力去優(yōu)先處理它。
2. 每周設(shè)立一個“討厭日”
你是愿意每天都做自己不喜歡的任務(wù),還是把它們放在一起一天完成會更有效率?
于我來講,我喜歡把不喜歡的事情都放到一天來做。
在德國,“討厭日”(Hate Day)被稱為“Kleinscheiss Tag”,這一天專門用來做一些不討人喜歡的事情,比如處理稅務(wù)問題。學(xué)會每周甚至每月設(shè)立一個“討厭日”,這在令人焦躁的日子里簡直是一根救命稻草。
當(dāng)討厭的任務(wù)一到,你就把它過濾掉,把它扔到你“討厭的一天”里,釋放出你的頭腦空間,繼續(xù)前進。
3.列一個“重要的人”名單
無論什么時候,如果我的妻子、父母和三個最親密的朋友打電話來,我都會接。除此之外,其他人都打擾不到我。
你也可以列出一個對你來說“比工作更重要的人”的名單,讓他們知道你的日程安排,除此之外,別的電話都不接。
這對于生活中那些消耗你精力的人來說尤其重要,因為當(dāng)你有空閑時間的時候,處理他們的問題會變得容易得多。
4. 主動切斷網(wǎng)絡(luò)
我已經(jīng)適應(yīng)了“斷網(wǎng)”的生活。我習(xí)慣在word文檔中寫文章、擬長郵件,甚至是Slack信息,然后當(dāng)我連接到網(wǎng)絡(luò)時,我再把它們剪切并粘貼在一起。
你需要一天24小時都上網(wǎng)嗎?其實并不需要。
蒂姆·厄本(Tim Urban)說當(dāng)他需要完成工作時,他會站在一個腳凳上,把手機放在一個高高的架子上,然后把凳子放到另一個房間。如果他正在做的任務(wù)不需要互聯(lián)網(wǎng),他也會斷掉路由器。
技術(shù)的目標應(yīng)該是改善我們的生活,而不是統(tǒng)治我們的生活。
你的首要任務(wù)是找出對你有效的方法,然后讓其他方法“閉嘴”。
5. 讓他人知道你“可以被打擾”的時間
許多人建議設(shè)定界限,這是有原因的。如果你一直都有空,就很難集中注意力。
當(dāng)然,這說起來容易做起來難。尤其是當(dāng)你有孩子的時候。
在我遠程工作的初期,我告訴我的孩子們,我上午從9點工作到12點,然后下午從3點工作到6點都不能被打擾,但是效果并不是很好。
后來我改了一下策略,每天早上我會告訴他們我什么時候有空陪他們玩。
我每天需要至少兩個三個小時的時間來完成重要的工作。為了做到這一點,我發(fā)現(xiàn)讓他人知道什么時候可以騷擾我要容易得多。
我堅信環(huán)境會影響行為。但與此同時,有時我們發(fā)現(xiàn)自己所處的環(huán)境很難駕馭。
如果你也有這種情況,很難集中注意力,那就不妨從上面的想法中借鑒一些,應(yīng)用到你的生活中吧。
未來屬于專注的人。
譯者:Jane